Saturday, October 22, 2005

Office Again!

สืบเนื่องจากที่ post ไปคราวก่อนเรื่องการเขียน paper ว่าทำไมต้อง M$ office ก็ปรากฏว่าต้องทำการแก้กราฟขนานใหญ่เนื่องจากไม่ถูกใจป๋า -_-' แต่ทีนี้ทูนหัวสังเกต ว่า ไฟล์ที่ให้ป๋าไปที่เป็นไฟล์ PowerPoint (ทำกราฟใหญ่ๆ ไปให้ดู) ซึ่งกราฟที่ฝังลงไปนั้นมีคุณสมบัติเป็น picture ธรรมดา หาใช่ Excel object แต่อย่างใด ได้รับการแก้ไขเป็นตัวอย่างกลับมา ก็แปลกใจว่า แก้ได้ไง ??? ก็เอามาดูกัน หุหุ กราฟที่ทำไปและได้รับการแก้กลับมานั้น กลับมาในสภาพเป็น drawing elements ใน powerpoint !!! ทีนี้ถึงบางอ้อเลย ว่าบางทีได้ไฟล์ present ของคนอื่นใน lab group มาดูเนี่ย ทำไมกราฟมันแยกส่วนแปลกๆ วะ ตอนนั้นคิดว่าเขาวาดเอาเองใน powerpoint เลย โง่มานาน -"- (แถมด่าเขาลับหลังไว้เยอะด้วย) ทีนี้ก็ลอง import เข้าไปใน Word ปรากฏว่าสามารถทำได้เช่นเดียวกัน ทีนี้ไม่้ต้องมานั่งปวดศีรษะกับ excel obj แล้วหึหึ งานง่ายขึ้นเยอะ

  1. import กราฟ (copy) เข้ามาก่อนโดยเลือกให้ import as picture
  2. คลิกขวาเลือก Edit picture แล้วตอบ OK เมื่อมันถามว่าจะให้เปลี่ยนเป็น drawing object ไหม
  3. แล้วก็ ungroup
  4. แก้ไขแต่ละ element ได้ตามสะดวก
blog ไว้กันลืม เพราะต้องทำอีกเยอะ -_-'

According to my last post, I still have to use Office as my authoring tool for my honey's paper so far. After she sent the PowerPoint file of result with charts , her supervisor had many comments on the charts and it's my job to edit them -_-'. I did embed the chart to the PowerPoint slide as picture format not the excel object but surprisingly, my honey did observe that the charts in the return file were edited partly as an example (for me to correct them all). How did he do that!?

So, I have to look at it and see what was happened. The chart was converted to PPT Drawing objercts that were grouped together. After ungroup them, the chart was separated to many lines, boxes and text boxes so that it is quite easy to adjust these chart elements without hassles of excel object. Of course, I did try it in the Word document and it works. And it is the reason that why the charts in other lab group colleagues' presentation slides were strangely dismembered to small elements (I did think that they draw them themselves at the first place -_-", what a very stupid thing).

The steps to achieve this are:
  1. Import (copy) the chart from Excel as picture
  2. Right click at the chart and select "Edit Picture" and OK when PPT ask if it will convert the picture to drawing object
  3. Ungroup them
  4. Edit each element as you wish

No comments: